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怎样才能让离职员工主动退出工作群
2021-06-24 09:03

  现代人办公,已经完全离不开微信了:通讯录里全是同事、领导,项目群、小组群、客户群、部门群、公司群……一个都不落。这就导致离职之后,同事的账号删也不是,不删也不是,工作群总是忘退的尴尬境地。

文章图片来源摄图网

  前不久,网友小李从公司离职,离职前HR要求她删除同事的微信,并退出和公司相关的群聊,小李为了尽快辞职就照做了。但顺利离职后,小李觉得公司侵犯了她的隐私权。

  公司有权利要求离职员工在离职后删除同事的微信并退出工作群吗?

  1、企业无权要求离职员工删除同事微信

  对于员工与同事之间的微信好友关系,企业是无权进行干涉的,此类要求涉嫌侵犯公民的通信自由权。

  2、企业有权利要求离职员工退出工作群

  虽然企业没有权利过问离职员工与前同事间的关系,但却有权利要求离职员工退出工作群。

  公司的工作群,是基于员工归属公司或部门的成员身份而加入的,员工从企业离职后即与企业解除了劳动关系后便不再是公司的一员,群里发的信息,也不再跟自己有任何有关系,所以应当退出。除了工作群,企业为了开拓市场还会建立一些客户群,离职员工也应当主动退出这些客户群。

  如果离职员工继续留在工作群中,有可能在其他员工的工作交流中得到公司的商业秘密,使得公司的商业秘密面临着被泄漏的风险。

  假如离职员工没有主动退群,HR应该怎么处理呢?

  如果离职员工在离职后没有主动退出工作群,HR可以将其移出群外。但是很多人反映被公司踢出群或是强制退群的感受很糟糕,HR也有些犯难,那怎样才能优雅地让离职员工退群呢?

  1、提前约定说明

  HR可以在员工做入职培训时就把“丑话说在前头”:如果出现离职或者不参与项目的情况,员工需主动退群。群主离开时,要无条件转让给公司指定的新群主。

  2、列入离职交接制度

  HR可以在离职交接表上,将退群作为明确的条款执行。这样HR在为员工办理离职时,就不会觉得心理上过不去,毕竟自己也是按规定行事。

  3、工作群转移

  在项目结束或者有同事离开的时候,公司可以直接弃用原工作群,新建工作群拉相关同事进群讨论工作,这样既不会得罪人,又能起到保密作用。唯一的缺点就是有些麻烦,不适合群成员多的情况。

  4、给离职员工建群

  手段高明的公司,还会专门给离职员工建群,与这些离开的同事保持联系,保证人际关系不散。例如腾讯有“南极圈”和“单飞企鹅俱乐部”,百度有“百老汇”,阿里巴巴有“前橙会”;更早的,网易有“离异”,新浪有“毕浪”,盛大有“盛斗士”。

  这些前员工虽然走了,但会成为老东家的有力支持者。他们新的项目,新的资源,都可以拿来跟老东家合作。毕竟对于企业来说,跟知根知底的人合作总要可靠得多。

  工作跟恋爱的本质差不多,所谓“分手见人品”也适用于公司和员工的关系上。作为员工,离职时和同事好好告别,认真交接,主动退群,是对前东家的负责;作为公司,帮助员工办好离职手续,提醒他们主动退群,好聚好散,是对员工的最大尊重。

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