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疫情之下企业如何安置好员工
2020-03-05 09:41

  金柚网人事资讯:在新冠肺炎疫情的影响之下,不少企业停工停产,沉重的用工成本已经把企业压得喘不过气来,濒临破产倒闭。为了自救,很多企业都会考虑通过裁员的方式来降低经营支出。但裁员并非一件易事,不仅存在一定法律障碍,企业也需支付高额的经济补偿。如何妥善安置员工,成为摆在企业面前最为迫切的问题。

文章图片来源摄图网

  (一)在劳动合同关系之内调整用工政策

  1.调剂使用休息日

  《北京市人民政府办公厅关于进一步支持打好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控阻击战若干措施》第10条规定,实施灵活用工政策,允许企业综合调剂使用年度内的休息日。由于休息日不计薪,企业集中优先使用2020年内的休息日,休息期间无需发放工资,待疫情结束后再安排员工在休息日补班,将能帮助企业大大降低疫情期间的用工成本。实操过程中,需要注意:

  (1)实施该项政策必须与员工协商一致,不能由企业单方决定,员工确实不同意的,企业可以与员工协商采取轮岗轮休、缩短工时、远程办公等方式,避免产生不必要的劳动风险。若个别协商存在困难,可以变通与企业工会进行协商。

  (2)企业应当就实施期间、预借休息日、补班措施、工资发放、考勤管理等内容通过书面的方式和员工或工会协商确定,并保存好相关证据。

  (3)安排员工补班仍然应当遵守《劳动法》第三十八条“用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日”的规定。

  2.轮岗轮休和缩短工时

  企业复工后在订单不足的情况下,采取轮岗轮休和缩短工时的用工方式,无疑可以减轻企业的经营负担。轮岗轮休是指企业安排部分员工上班、部分员工在周末休息日和法定节假日之外仍然休息的一种用工政策。针对轮休的员工,企业可以不发放工资,仅发放基本生活费。缩短工时是指在标准工时基础上再缩短工作时间,企业根据实际工作时间按比例折算支付员工工资,且不得低于最低工资标准。但实施轮岗轮休和缩短工时的用工政策,必须取得员工或工会的同意,否则,企业将面临较大的法律风险。

  3.综合工时制

  对口罩、防护服、测温仪等疫情防控重点物资生产企业而言,疫情期间加班加点生产,面临的问题是高额加班费。企业可以向当地劳动行政部门申请实行综合工时制。综合工时制是指分别以周、月、季、年等为周期,综合计算工作时间,但总平均工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。在综合计算周期内,某一具体日(或周)的实际工作时间可以超过标准工时,且只要总实际工作时间不超过总法定标准工时的,即无需向劳动者支付加班费。但应注意的是,若综合计算周期内的总实际工作时间超过总法定标准工时,则超过部分应视为延长工作时间并按劳动法的规定支付加班费。

  4.停工待岗

  企业受疫情影响导致停工停产的,可以通知员工待岗。企业停工停产在一个工资支付周期内的,企业应按劳动合同规定的标准支付职工工资;超过一个工资支付周期的,若职工提供了正常劳动,企业支付给职工的工资不得低于当地最低工资标准;职工没有提供正常劳动的,企业应当发放生活费。生活费的发放标准,各地规定并不一致,例如,北京规定不低于本市最低工资标准的70%,广东是不低于当地最低工资标准的百分之八十,上海则规定不得低于本市最低工资标准。

  5.劳动合同中止

  劳动合同中止是指劳动合同存续期间,由于某些因素导致劳动关系主体双方的主要权利义务在一定时期内暂时停止行使和履行,待中止期限届满后,又恢复到正常的劳动合同关系状态。企业在出现停产、转产、机构调整、联营等特殊情况时,经与劳动者协商一致,可以中止履行劳动合同。劳动合同中止期间,企业无须向劳动者支付劳动报酬,但能否暂停缴纳社会保险费,各地政策规定不一致,山东、天津、上海等地明确规定中止履行劳动合同的,可以办理社会保险帐户暂停结算(封存)手续,中止期间不应计入劳动者在同一用人单位的工作时间。实操中,双方应当签订劳动合同中止履行协议,明确中止期限、工资发放、社保缴纳、劳动关系恢复等关键内容,避免员工以企业无故安排待岗或解除劳动合同等理由,主张要求企业补发工资并承担经济补偿责任。

  6.共享员工

  一则盒马鲜生联合云海肴、青年餐厅等餐饮品牌达成“共享员工”计划的新闻引发了大家的关注,沃尔玛、京东、苏宁、联想等相继跟进。此轮热潮当中的“共享员工”实质上是一种跨行业的灵活用工方式,原用人单位在与员工保留劳动合同关系的情况下,将员工暂时安排到第三方企业工作。共享员工,至少涉及用人单位、员工及用工单位三方。用人单位与用工单位签订员工借用合作协议,协议应当明确薪资社保福利结算、支付方式、用工中产生的各类工伤风险分担、税务处理、“共享”结束后的人员退回等关键内容。用工单位与员工之间的法律关系较为复杂,可能是劳动关系或劳务关系,甚至是个人承包经营合作关系,具体模式有:一是用人单位与员工中止履行劳动合同,用工单位与员工签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同;二是用人单位与员工保留劳动关系,用工单位与员工建立非全日制劳动关系;三是用人单位与员工保留劳动关系,用工单位与员工之间是劳务关系,这种模式需要考虑劳务报酬的个税预扣预缴等问题。

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