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【HR专用福利】她花两天时间做的工作,同事30分钟就搞定了!
2020-04-02 09:59

“HR福利”

  如何在有效的时间中将工作做到效率最大化呢?这应该是大部分职场人都想知道答案的。其实那些能被升职加薪的人,靠的从来不是死努力,关键是要找到提高效率的方法。

  01 职场技能学得好 是真吃香

  前几天,本想约好友Lily一起吃个饭,谁知道一直联系不上她。等到晚上快睡觉的时候,Lily才给我回了个电话:“不好意思啊,我刚下班。复工之后,我每天都快忙疯了。”电话那头一直抱怨的说。

  Lily是我的高中同学,我俩是特别要好的朋友,后来上大学了,我俩考到了不同的学校。她学的人力资源专业,我学的新媒体。Lily已经在人力资源这行做了3年了,可谓是个资深老员工。我知道她一般月底都会比较忙,但没想到有时候她会忙的吃不上饭睡不着觉……

  我觉得自己快熬不下去了,每天下班两支胳膊都是酸到无力;大清早一打开电脑,就被满屏的消息轰炸;桌子上每天都是密密麻麻一堆纸,就好像是好几天没来公司了一样;三年了,每天都是在忙着一样的事情,感觉自己一点进步都没有。但是我又没有辞职的勇气,毕竟这几年安逸惯了,换家公司怕是连工作都找不到……”

  我仔细听她说着自己的工作,这才知道,她确实做着完全没有成长的事情:领导让她做一份年度汇总表,她又打开好几个窗口,目不转睛盯着屏幕,一个一个复制、数据相加,一个不小心粘贴错行,整个表格都要重新校对、录入。越做越急,越急越错。

  与她截然相反的是,她的同事Tony,入职比她晚,但是上手特别快,几乎每件事情都会得到领导的表扬。究竟是什么原因导致了两者差距这么大呢?

  Tony一向准时下班,负责的工作也从没出现差错,一年时间就从公司的基层升到了管理层。后来经了解才知道,几年的时间里,她一直在学着自我增值。

  02 与其瞎忙活 不如学会自我增值

  索尼公司创始人盛田昭夫曾说

  “我们慢,不是因为我们不够快,而是因为对手更快。如果你每天落后别人半步,一年后就是一百八十三步,十年以后就是十万八千里。”

   著名的二八法则告诉我们,成长最快速的人往往都有一个特点:懂得把80%的时间花费在最重要的事情上。但是,我们大部分人都本末倒置,把80%时间花在那些对自己成长价值很低的事情上了。

  比如统计数据、整理表格等。确实这些工作很重要,必不可少,但你有没有想过,其实这些对知识要求不高的工作可以快速完成的。

   有些人整理一份表格只需要半个小时,因为她知道批量一键生成还清晰美观;有些人却要复制粘贴,搞一个通宵,最后做出来的表格一检查,发现部分数据出错了,无奈再来一次……

  当我们面临大量重复工作时,不妨学会借助工具去帮我们完成,那就是Excel。

  如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你会成为老板眼中有逻辑的人。

  如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你会成为老板眼中靠谱的人。

  如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你会成为老板眼里不可替代的人。

  文末福利

  能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?

  有啊!马上关注公众号金柚网”,在后台回复“006”你将会得到由小编精心整理出来的Excel学习视频,非常值得收藏哦~

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