今年3月以来,包括北京、河南、山东、安徽、湖北、江西等在内的9省、市的人社部加大对超时加班的整治力度。近日,北京市人社局发布了《关于进一步做好工时和休息休假权益维护工作的通知》,于3月15日至5月15日期间,聚焦重点行业企业,在全市范围内集中排查整治超时加班现象,依法保障职工工时和休息休假权益。随后河南、山东、安徽、湖北、江西等省市也纷纷出台相关政策,开展加班集中排查整治,持续时间同样约为2个月。
重点排查范围
▶ 根据各地人社局公布的消息,本次集中排查的企业主要包括:
互联网企业及关联企业、研发岗位占比较高的技术密集型企业、劳动密集型加工制造业企业及服务企业。
▶ 本次排查整治内容主要包括五个方面:
包括用人单位制定工时、休息休假内部规章制度情况;
用人单位实行特殊工时制度情况;
用人单位安排加班情况以及依法与工会和劳动者协商情况;
用人单位落实职工休息休假制度情况;
用人单位支付加班费、未休年休假工资报酬情况等。
“超时加班”如何界定?
“超时加班”主要分为以下两种情况:
▶ 标准工时工作制下的超时加班:
在标准工时工作制下,企业不得安排员工加班超过1小时,如遇特殊情况,单日加班时间也不可超过3小时,单月加班时间不能超过36小时。
▶ 综合工时工作制下的超时加班:
综合工时工作制下,企业每月安排员工加班时间不得超过36个小时,季度安排员工加班时间不得超过108个小时,每半年安排员工加班时间不得超过216个小时,每年安排员工加班时间不得超过432个小时。
综 上
“超时加班”的行政处罚标准
根据《劳动保障监察条例》第二十五条:“用人单位违反劳动保障法律、法规或者规章延长劳动者工作时间的,由劳动保障行政部门给予警告,责令限期改正,并可以按照受侵害的劳动者每人100元以上500元以下的标准计算,处以罚款。”此外,在处罚的基础上,超过法定标准部分的加班,公司还须向员工依法结算加班费。
以南京为例,2021年,南京对超时加班企业做出行政处罚如下:超时加班36小时以上54小时以内,按每人100元行政处罚。超时加班54小时以上72小以内内,按每人200元行政处罚。超时加班72小时以上,按每人400元行政处罚。
加班费一般计算方法:
由于各地政策不同,加班费发放标准也存在差别。此外我们在文末还汇总了部分地区加班费计算标准,供大家参阅。
企业如何建立合规加班制度?
1.完善公司制度,明确加班条款
在企业规章制度中明确加班管理条款,能够有效避免法律风险。但是加班条款的制定必须通过一定的民主程序并且予以公示。合法合规的加班条款可以作为仲裁和法院审理劳动争议案件的依据。
2.严格执行加班流程制度
若企业制度中有明确的加班及审批条款,在实际管理中需要严格执行。一旦有证据表明企业未能严格执行制度,仲裁及法院通常会根据员工的主张对加班加以认定,企业就需要支付加班费,甚至有相应的违法成本。
3.保留支付工资证明
企业支付加班费,须通过工资单、工资条或其他书面形式告知员工明确的工资构成,例如包括基本工资、奖金、加班费、津贴等等。避免模糊不清或无法核对的工资款项,导致与员工引发争议。
部分地区加班费计算标准: