在线咨询

微信扫码咨询

400-081-5888

全国统一客服热线

(工作日 9:00-18:00)

社保计算器
累死你的不是工作 而是你工作的方式
2020-07-22 09:24

  金柚网人事资讯:人在职场,每天有如陀螺般忙得转个不停,大家抱怨着工作苦,工作累,工作辛苦没的睡。但是仔细思量,如此这般,到底是工作量太大?老板太苛刻?还是自己效率低,工作方法有问题?也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事,掌握对的工作方法,才让自己每天累得半死。

文章图片来源摄图网

  做日/周工作计划并经常回顾

  不管你习惯用PPT,Excel或是其他办公软件,一定得给自己制定个日/周工作计划,包括上周工作进展和本周工作计划。

  针对每一项工作或任务,都要详细标注开始和截止时间,交付物是什么,需要对接的有哪些部门和同事,有什么样的KPI等等。

  这样方便自己定期回顾任务的状态,是待开始,进行中,延误还是取消,有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

  会议前的高效准备

  参加会议时,我经常看到一些人匆忙坐下,一脸茫然地看着主持人,被问到项目进展,支支吾吾,一看就是没有什么准备。

  为了避免这种尴尬局面,需要提前做这些准备:

  提前看看会议日程,和自己相关的部分主要涉及什么话题;

  是否需要对上次未完成事项进行更新;

  是否需要提前搜集和准备数据,资料及文件;

  是否需要提前听取有关部门意见等等。

  学会判断任务优先级

  每天手头的工作很多,既有正在进行中的,也有被领导和同事临时甩过来的,如果不分轻重缓急,就会感觉毫无头绪,倍感焦虑。

  因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即:

  重要性(重要vs.不重要 )

  紧迫性(紧急vs.不紧急)

  根据这两个维度可以划分出4个象限,将待办事项依次放入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情一定是最有优先级,需要马上处理的。

  多种沟通渠道并用

  而不是单纯依赖于邮件

  电子邮件俨然已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件,会议通知,讨论问题,汇报工作无一例外都是通过邮件完成。

  但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道,会发现有时真的会坏事,尤其重要或紧急的工作。

  因为邮件不是即时通讯系统,人们不是随时在线或者随时可以回应的,比如会议中或外出时间,就无法做到随时回复。

  所以如遇紧急重大问题或通知,一定记得打电话反复确认,确保万无一失。

  未完成事项提醒

  有的人非常喜欢将“告示贴”(或叫“口水贴”)贴在工位搁板上,上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。

  小小一块贴纸,记录了事项的重点,比如时间,电话,找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成,需要赶紧搞定,因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。

  一旦完成,你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去,颇有成就感。

声明:本站资讯系本网编辑转载加工后发布,目的在于传递更多信息。如涉及作品内容、版权和其他问题,请在30日内与本网联系,我们将在第一时间删除内容!本网站拥有对此声明的最终解释权。
最新资讯
日报怎么写才能给领导留下好印象?
金柚网人事资讯:在职场中,写日报是一个比较重要的事情,主要是用来跟领导汇报自己一天的工作。对于哪些出入职场的新人来说,写日报是一件比较头疼的事情,业务部熟练,每天工作不多,写日报只能写两三条。下面小编就来给大家讲将日报到底该怎么写?
2020-02-24 10:13
对待工作有时可以认真但不要较真
认真的人总会感染他人的内心。认真的人对待自己不糊弄。西方有句话,“上帝一定会保佑认真的人,即便他们活得辛苦”。上一代人从小就听着《小猫钓鱼》的故事长大,认真做事、认真思考、认真总结是他们的成长指南,也
2021-11-18 09:11
职场中怎么做个好员工和好领导
我们都听过平衡工作和生活这种概念,但是我们中有多少人在实践这一点呢?一方面,往往很容易将工作时间拉长一点来取悦老板;而另一方面,当你不想取悦任何人的时候,也许会在午餐时间在饭店多休息20分钟。因为科技的发展,工作已经变得史无前例的消耗精力。因为移动设备已经变得无处不在、无孔不入,并且经常难以摆脱,现实的现代生活也往往不按我们精心布置的计划出牌。如果梵高每天都在不停查看自己的脸书,那他还会创造出2000多幅油画、速写和素描吗?这不免发人深省。
2020-10-22 09:53
职场上你有深度工作的能力吗
你在生活和工作中有没有类似这样的困惑:经常没有办法集中精力做一件事情,做着做着就想要去看看手机,一有什么新的信息出现,就立马被它吸引;虽然总想要通过学习和输出的方式进行自我提升,可是一旦遇到稍微有点认知挑战、需要消耗脑力去思考的事情,就很难沉下心去做,总是一拖再拖,就算能“逼”自己开始,也是很快就坚持不下去了;
2020-10-21 09:20
上班族都要学会的几个心理调节小妙招
许多上班族由于工作压力大,导致出现负面情绪,长期下来会引起心理问题,此时建议上班族们要学会心理调节方法,赶紧一起来学习下吧。
2021-04-14 09:20