职场中,工作既要会做,更要会秀。有的表示自己很想去跟领导汇报工作,但总觉得太过“羞耻”;有的则说自己不止一次主动汇报过工作,可非但没效果,还经常被领导嫌弃。
正确的向上汇报工作,不仅是一种正向的“自我曝光”,也是一种良好的职场工作思维的体现。否则再多的努力不被看到,干得越多,越有可能沦为升职加薪的绝缘体。
工作汇报表达要精练,直击痛点
职场上,很多人并不明白工作汇报的重要性。经常事无巨细、毫无重点的将所有工作内容抛给领导。以为说的越多就越能表现出自己的努力与能力。
其实职场时间宝贵,领导能分给每个人的时间也有限。如果总将重要的事情放在后面说,可能就会失去很多机会。《金字塔理论》是麦肯锡公司使用了40年的培训教材,其中的一个核心观点就是“结论先行”。强调在表达时要将重要的结论、观点放在最前面说,再将相关的内容展开说明。
比如说,领导让你通知各部门人员下午3点开会,你却发现这个时间凑齐所有人开会有难度。此时,可以尝试以下的汇报方式:
“领导,原定于今天下午3点的会议可以延后到5点进行吗?由于市场部的王总要和客户谈合同,4点之后才能回公司;运营部的张总能配合的时间也在5点。如果您觉得没有问题,我马上去协调敲定。”
这样,就做到了结论先行,表达精炼,直击痛点。既能让领导快速、清晰地了解情况,也能让领导看到你积极努力处理工作的过程。
用数据说话更有说服力
工作汇报是一个很好的向上反馈机制。利用好了可以将努力有效放大,利用不好可能就与升职加薪失之交臂了。好的工作汇报要在短时间内将复杂的工作说清楚,问题理清楚,不能等领导来帮你抽丝剥茧。这就需要职场人量化进度,学会用数据说话,并将这些运用到工作汇报中来。
比如:本周已完成项目2个,占总进度的67%;未完成的项目1个,还需要3人共同参与2天完成;预计到本周五项目完成率可达100%。
这样,可以将各环节的具体情况非常直观地呈现出来。不但让领导对工作进展一目了然,也方便自己提前做好下一步的规划,在关键的时候应对自如。
考虑周全,让领导做选择题
繁杂的工作是需要很多力量共同来推动完成的。当个人力量不够的时候,及时通过工作汇报来争取资源非常重要。此时一定要思考在前,在提出待解决问题的同时,也要将可行方案一并提供给领导。切忌让领导再花大量时间来重新梳理,否则既耽误进程又很容易露出能力短板。
比如:“领导,目前项目推进出现了困难,我和相关负责人沟通后初步确定了以下两个解决方法。一是项目工期不变,但需要立即增派人员支援;二是项目工期缩短,但需要追加部分投入。您看哪一种比较合适?”
这样,让领导在“选择题”中找到一个最优解或是提供人力、物力上的支持。既能促使工作高效地完成,也能让领导感受到你专业度和责任感。
工作汇报可以让职场人的努力有迹可循。用成熟的职业心态看待汇报,掌握好汇报时的技巧,做到结论先行、量化进度、思考在前,让它助你职场开挂,一路升职加薪!
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