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想要提升招聘管理效率?HR学会这些细节才是关键
2019-12-20 11:30

  企业的员工规模会越来越大,人员管理对于企业来说是极其繁重的工作,HR要注意规避解决在招聘过程中遇到的各种问题,才能提高管理效率。常常做招聘做了这么多年的人会觉得,还有什么新玩意?招聘这类常规的HR工作看似简单,不过先看看下面的问题,你真得想清楚了吗?

 

要不要填招聘登记表?

  大部分公司面试都要填一个招聘信息的登记表,其实你有没有想过,简历都有的信息,为什么还需要候选人再填一遍吗?

  这个流程是不是可以省略?

  关于招聘登记表的作用,大致有几种意见:

  1、为了节约面试官的时间,让个人关键信息一目了然;

  2、弥补简历信息的不足,有些信息需要在招聘登记表上体现;

  3、通过填表,看得出应聘者的字迹,填写的态度,也是筛选的一种标准。

  如果是为了节约面试官的时间,为了突出关键信息,那表格设计不能太复杂,最好一页纸就能把主要信息涵盖其中。简历上常规信息最好不要再重复让候选人填写,应该根据企业对人才的筛选条件设计表格。

 

企业招聘管理

 

  如果是为了弥补简历信息的不足,在表格设计上你需要考虑这些问题:

  • 你所在的企业往往关注哪些信息?
  • 哪些是关键信息?
  • 顺序是怎样的?
  • 如何设计才能让招聘表格一目了然?
  • 有哪些不必要的内容可以简化?

  比如国企会在意个人的政治面貌,比如是不是党员。或者会关注应聘者的家庭背景,父母配偶的出身等。至于应聘者填写表格的字迹和态度要不要作为你评估的因素,你可以综合考虑。

  比如有些人字迹比较潦草,甚至龙飞凤舞的,可能对于填表这种事情就比较介意,或是性格较为自由奔放。

 

谁筛选简历?

  你们公司的简历是谁在筛选?HR,还是用人部门?中高级的简历,招聘专员和主管有识别的能力吗?

  对于中高级岗位的简历,通过怎样的筛选机制,才能保障看人不走眼,不遗漏?

 

谁邀约面试?

  大部分公司是由HR来做,也有用人部门自己做的。道理上,当你觉得简历合适,想要邀约面试,我们通过电话沟通达到两个目的。

  第一,还有哪些不清楚的关键信息,作为我判断要不要约来面试的条件,我需要在电话里了解清楚。

  其次,如果你的雇主品牌还不算强大,邀约面试要能引起对方的兴趣,保障邀约的有效性,而不至于放鸽子。

  因此,我们需要考虑的是,谁做这件事情更合适,谁做得更好?哪些职位由用人部门约更好,哪些让HR做更有效率?特别对于一些高层职位,你需要引起对方兴趣,或是能回答对方提出的一些问题,是不是由HR级别较高的职位来约谈,或是由面试部门亲自约更好呢?

 

面试到底要几轮?

  大部分的公司,可能都要有两三轮的面试,有些大公司可能需要更多轮的面试。道理上,面试次数越多,相对了解的信息也越全,更有利于判断。但如果面试次数过多,会导致效率下降,特别对于一些关键岗位、关键人才,如果几家公司同时争抢人才,可能因为效率问题失之交臂。

  所以HR在面试的时候就要想清楚,怎样的面试流程是科学合理,同时又能兼顾效率?

  以上这些都是招聘中常见的问题,但大部分的公司流程上做得并不好。看似简单的招聘,仍然有许多值得我们深挖细节的地方。细节决定成败,怎样的招聘流程让你在招聘效率、招聘质量、面试体验上更进一步,都值得你深入思考。

 

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