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企业复工前后HR该做哪些工作
2020-02-05 09:53

  金柚网人事资讯:这是一个不平凡的春节,席卷华夏的冠状病毒,让HR成为企业老板最重视的人。我们知道,危机和压力带来的变异,不仅仅是生物进化的内在动力,它通常也是商业模式和组织变革的一个最佳机遇。怎样把这次危机变成促进企业发展的机遇,变成自己职业生涯的机遇?这是大家需要好好思考的问题。

文章图片来源摄图网

  1991年开始从事人力资源工作,经历了2003年SARS肆虐时恐慌的危丽丽老师对于企业复工前后应做哪些工作的解答。

  要做好复工前后的工作安排,首先要了解针对本次疫情,政府要求企业必须做到的5件大事。

  这5件大事分别是:

  第一要落实防控的主体责任。

  第二要加强职工的健康监测。

  第三是要完善相应的防御设施设备。

  第四是要提供卫生用品和隔离观察的场所。

  第五是开展环境卫生整治和重点场所的消毒工作。

  根据这5件大事以及企业运营的要求,公司的战略目标,那么我们来安排复工前后的相关的一些工作。

  复工前的工作主要包括:

  第1个就是人员健康状况以及人员返回公司的时间。

  第2个工作就是防疫物资的采购以及生产物料的这样的一个准备情况。

  第3个工作就是订单的交期以及订单的价格的一个调整。

  第4个工作就是款项的支付。

  在开展具体的工作之前,当务之急是要成立一个应急管理小组,组长的级别一定要足够的高,最好是总经理挂帅,小组的成员应该要包括人力、采购、生产、销售以及财务、应急工作小组的工作原则是合法合规,稳定员工情绪,控制用工及生产成本,满足客户需求。

  我们这里聊一聊HR的工作,在复工之前的HR的一些工作。

  首先我们要建立一个实名制的微信群,群成员要求是部门加姓名,这个姓名一定要是全称,我们在这个群里面可以发布防御消息,利用小程序对员工进行持续的健康监测,什么叫是持续的健康监测?起码是每一天都要有。

  再一个我们在这里可以发布与工作有关的通知,在这里进行防疫知识的培训,心理疏导,还有一个非常重要的功能,就是我们要制定复工之前以及复工之后的一些规章制度,且必须具备合法性。

  合法性体现在三个方面,就是协商的合法性、修订的合法性以及公布的合法性。那么我们可以用实名制的工作群、工作微信群来进行这样的一个合法性的操作。

  除了人事工作,还有一个就是采购工作,在复工之前采购工作也是非常重要的。一是防护用品的采购,另外就是生产物料的跟踪,由于其他的公司也同样受到疫情的一些影响,会导致他们的供货出现延迟以及价格的波动,需要采购部门及时的进行跟踪,然后把这些信息反馈给公司生产部门。生产部门在复工之前也要做好一些生产的安排。

  在财务方面款项也需要及时支付,特别是防护用品的及时支付。销售部门要考虑到订单的交期,以及订单的价格变动,这些要及时跟客户进行沟通,争取能够得到客户的支持和理解。

  复工前的这些工作都需要在家办公,也就是网上办公,这些也都需要注意保密和证据固化。

  在复工之前,HR其实还有两个工作非常的重要,可能大家都忽略了,一个是员工调度的问题,当我们的订单量不足的时候,或者是我们其他的运营需求,不需要所有的人同时回来的情况之下,安排人员分批次开工,是人员调度工作,与其很多部门是需要进行一个协调的,这个一定要在开工之前就把工作做好。

  还有一个就是员工关怀。因为在复工之后,可能会遇到有一些员工感染的情况,我们如何去做好员工关怀的工作?还有包括三期女员工的关怀,这些方面我们都要提前去做好一个预案。

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