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企业2020春招关键词“远程面试”
2020-02-19 09:23

  金柚网人事资讯:近日,人力资源社会保障部办公厅印发通知,强调强化网络招聘等线上服务,针对高校毕业生等重点群体,通过短信、微信公众号、网络发布岗位供求信息,采用远程笔试面试。可见“远程面试”必将成为2020春招关键词。

文章图片来源摄图网

  疫情肆虐,企业复工时间随之多次延期。对于HR来讲,年前制定的招聘计划,很多都受此影响,不得不做相应调整。这段特殊时期,不少HR除了担心如何做好企业的防护工作外,也在讨论着不少关于远程面试的话题:

  “疫情这么严重,恐怕只有复工后才能叫员工来公司面试”

  “防疫工作如此重要,如何才能妥当地安排员工入职?”

  “年前就定好的候选人,现在这个疫情影响,他们会不会不来了啊?”

  ……

  疫情的爆发,除了企业的经营受创,对员工的年后择业也是有很大的影响,有些员工年前辞职,想着年后能够找一个好工作,可是疫情的耽误下,原计划就发生了改变。

  而有些在年前和企业确定好年后入职的员工,也会因受到疫情影响,迟迟没能入职企业,给自己的生活和工作带来严峻的挑战。

  01、远程面试成为春招关键词

  面临如此严峻的形势,一个难题就摆在了各位HR小伙伴们面前,如何做好特殊时期的员工面试呢?前面已经说到,远程面试成为了2020春招的关键词,所以搞懂远程面试,对于一些经验不足的HR来说,是一个不小的挑战。毕竟HR手上掌握着公司人才的选拔大权,对于这点是绝对不能马虎的。

  远程面试相对于传统的面试,双方的时间成本可以大幅度的减少。面试者的出行时间可以省去,改善了“出行2小时,面试10分钟”的情况;招聘企业也减少了安排会议室以及接待面试者的时间。

  比较常见的远程面试有电话面试和视频面试,为了尽可能了解面试者的各项情况,现在大多数的远程面试都选择视频面试。当然还有单面和群面,这就看具体的岗位要求了。岗位要求高的,可能公司的几位负责人,会对面试者进行一个群面,以把握面试者的水平层次。

  对视频面试来说,双方只需要选择方便的时间打开设备便能进行面试,可谓十分便捷。另外,进行视频面试,还可以看到面试者的谈吐举止,眼神动作等,HR可以针对这些信息,来对面试者进行一个比较全面的了解,从中判断面试者的性格等,以此来作为筛选的条件。据称有超过30%的HR部门表示,招聘方可能会因为视频中候选人的形象和谈吐举止不符合公司的要求而直接淘汰。

  02、HR如何做好远程面试准备?

  1)面试流程的规范。

  好的流程,能够提高面试的效率,对于远程面试同样如此。一般来说,常见的面试流程可以分:选择平台-创建招聘-简历筛选-初步评估-邀约面试-HR面试-用人部门面试-主管面试-复试-终试-录用通知。面试流程可根据公司规模和岗位性质做相应精简。这样的面试流程,在远程面试上面同样适用。只不过是将面试的过程从线下搬到线上而已,通过相应的工具来实现。

  2)面试工具的选择。

  第一点已经提到了面试工具,那么远程面试常见的工具有哪些呢?大体可以分为这么几类:电话类、视频类、邮件类、网页类。

  电话类:就是普通的电话,手机或者是座机,通常为HR对面试者进行一个情况的大体掌握,为接下来的进一步面试提供信息准备,比如给应聘者打电话,确认应聘信息,约好面试时间地点等。

  邮件类:邮件工具主要是向应聘者同步发送邀约通知,注明面试者需要准备的材料和告知面试时间等。等全部面试结束后,邮件类工具还担负给应聘者发送录用通知书的职责。

  视频类:这类工具为远程面试的主要工具,可以通过常用的视频会议软件,如Skype、zoom、企业微信等。HR可以和面试者进行清晰的面对面对话,提高远程面试的效率。

  网页类:这类工具主要是对远程面试进行一些辅助帮助,比如要求面试者在网页上填写问卷、线上进行答题等,帮助HR考核面试者的能力。

  3)面试环境的选择。

  由于是远程面试,再加上在家里办公,所以HR需要选择相对封闭的房间,保证环境的安静与整洁,体现作为一个公司人力资源负责人该有的专业和专注。

  4)必要的练习准备。

  万事开头难,相信受疫情的影响,不少HR小伙伴们也是第一次尝试远程面试吧。所以说必要的练习准备,是很重要的。HR需要克服紧张的心情,做到线上和线下一样沉稳的面试态度,不然连HR都紧张,岂不是让应聘者看笑话了。

  5)注意远程面试关键信息的记录。

  由于是远程面试,HR可以针对这次面试进行录屏操作,保存视频后反复观看,从中找到有用的信息进行记录。也可以边面试的时候边拿小本本进行记录,为后面部门负责人的面试提供一些有用信息。

  6)HR专业知识的准备。

  因为是远程面试,时间短效率高,所以一天很有可能需要进行多个应聘者的面试,对于这些应聘者的专业知识,HR需要先做一个基本了解,这样才能在远程面试中和应聘者进行有效的交流。虽然做不到像部门负责人那样精通的专业知识,但是掌握一些基本的,也能够帮助HR判断应聘者是否是有真材实料的。

  03、远程面试给HR的挑战和机遇

  2020年的春招注定不平凡,多数企业已经施行远程面试招聘员工。这对于各个企业的HR来说,是一项不小的挑战,同时也是难得的机遇。

  挑战在于,HR需要在做好防疫工作的同时,即时调整工作方式,高效完成人才甄选和人才布局,推进业绩达成。

  机遇在于,越来越多的企业开始应对大数据时代招聘工作的新变化,也将助力企业远程硬件系统和HR专业能力升级。

  祝各位HR小伙伴都能完美做好远程招聘工作,在疫情特殊时期帮助企业招募人才,共度难关。

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