职场中工作做不完，有可能是工作确实多，还有可能是自己的时间没有安排好，以个人的工作经历看，后者的原因更大一些。职场中如何有效分配工作时间?

　　接到工作任务之后：

　　首先，判断这是否是你自己的任务，也就是说，你能不能不去做呢?

　　这一点经常被忽视，但这很重要。做一份不属于你的工作，就是努力工作，请你去做。如果你做得很好，你可以增加一份工作，但如果你做得不好，你就会背上一只黑锅。如果你做不到，解释原因;如果它在你的职责范围内，就进入第二步。

　　该任务是否可以在五分钟内处理完毕?

　　1.如果你能当场处理，就把它当场处理掉;我不认为有必要为一个使用番茄闹钟工作的小伙伴而苦苦挣扎。5分钟可以完全清空一件事，而所谓的注意力中断更符合成本效益。

　　2.如果无法当场处理，需要进一步判断;是因为缺乏相关程序或资料?还是需要一个深入的计划来完成?如果是前者，则返回并解释原因;如果是后者，则继续进行第三步。

　　该任务是需要思考的问题，还是可以直接着手的行动?

　　这两个项目应分开处理：对于需要审议的问题，确认最后期限，并将其归类为思想待办事项清单;如果这是一项可直接发起的行动，则将其归类为行动待办清单

　　1、思考待办事项清单的任务可以在非全时考虑。例如，在通勤路上(非自动驾驶)，它比工作之间的休息时间更长。思维的结果应该转化为具体的行动，可以在行动清单上提出和写出来。

　　2.要采取的行动清单应侧重于整个工作时间，必须指出：

　　(1)行动清单上的项目应尽可能地细分到任务的底部，以避免拖延。我不知道如何处理它。如果你想要理解它，请清楚地问清楚，不要捡起来做。

　　(2)不必过分担心行动清单中任务的轻重缓急。我主要认为，这件事，如果你今天不做，它会好吗?如果你不能，现在就摆脱它。如果这是你今天需要做的，看看你的工作状态。

　　总体下来这套方法可以总结为“分析-分解-执行-反馈”。操作上看上去比较复杂，但真正运行起来——嗯，期初确实有些复杂——并没有那么繁琐，有些判断就是脑子已过的事情，尤其是熟练操作之后。