市场竞争愈发激烈，越来越多的企业想要通过从内部整改来提升自身的竞争力，因此重担就落在了人力资源部门上，通过合理有效的人事管理工作来提升员工效率和员工绩效。仅凭人力资源部门的手动操作和管理显然很难奏效，许多企业一般都会选择HR管理系统来辅助管理。那么接下来就说一说HR管理系统是怎么帮企业创造价值的？

1、快速、安全地整合人力资源数据

清晰、明确、有用的人力资源基础数据是可以实施HR管理系统的基本要求，是帮助科学决策的保障。HR管理系统可以对原系统或者其他系统中历年的数据和统计表进行梳理，导入新系统中，数据得以留存，承接了企业从前的信息化成果。HR管理系统还可以对人员、管理范围、层级进行严格的分角色授权，这样方便了各类人员使用系统，但又保障了数据的安全性和权威性。

2、加强了人力资源事务管控能力

实施HR管理系统后，企业的员工招聘入职、薪酬绩效、劳动合同、员工调配等流程得到规范管理。比如薪酬绩效福利管理，通过系统，人力资源部门实现了对全公司各单位薪酬水平、薪酬总额以及人力成本的有效控制。人力资源部门可实现对下属各单位工资项目的新增和修改的控制，统一了集团公司工资结构管理，方便了工资总额统计和报表生成。

3、为人才规划与配置提供信息支撑

HR管理系统记录存储了全部员工的基础数据信息，人力资源部门可以从各个维度全面掌握企业的人力资源状况，对核心人才及业务骨干还可做到随时关注，提高了工作的针对性和员工的满意度。因为系统可以生成人才库，当企业有空缺或新增的岗位时，可通过系统找寻可以担任的人，系统记录了员工的职业成长周期，包含了他们的资历、培训学习、绩效、晋升、工作业绩等，供企业选人任人提供参考。

4、通过员工自助平台，加强内部沟通

许多HR管理系统采用了B/S系统架构，员工只需通过网络登录员工自助平台就可查询个人信息，查询考勤记录、绩效薪酬，修改个人基本信息，完成绩效考核中的计划制定、自评等，完成权限内的业务操作。员工自助平台加强了人力资源信息的透明度，架起了员工与人力资源部沟通的桥梁。自助服务平台的全面应用，开启了员工与人力资源部门关系的新模式，有力地促进了人力资源管理的精细化、科学化和规范化。

综合来看, 优秀的HR管理系统能够有效地帮助企业拥有更好的管理控制和更精细的数据分析，从而保持企业竞争力，提高组织的生产率和利润。不仅如此，HR管理系统提供的优化和更加便捷的hr工具也使企业可以更快地了解其员工细节, 并从中发现弱点和机会, 极大地增强了组织决策的精度。