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HR决战入职之巅:金三银四招聘季,批量入职不拥挤!
2024-03-20 11:38

金三银四入职旺季,对于劳动型密集型企业的HR来说,经常会遇上这类场景:

明天有100个入职的人

你做好工作安排

……(省略500字内心戏图片

好的,没问题

短期内大规模员工入职,其背后是对各种入职资料的海量收集与整理,包括身份证复印件、户口本、银行卡、健康证、劳动合同等,并且通常需要团队协作才得以完成初期档案归档。

 

不仅如此,在实际操作中,面对各异字体的手写表单,HR们不得不逐一人工录入信息,这无疑严重拖慢了工作效率,而堆叠如山的纸质材料与冗长繁琐的入职流程,更是令HR们焦头烂额。

 

为助力劳动密集型企业实现轻松高效的入职管理,梧桐People员工全生命周期管理系统以数字化方式进行革新,分分钟搞定批量员工入职,从而减轻HR的压力,大幅提升一线员工的入职体验。

 

一、扫码入职

 

数字化入职,无纸化管理一步到位

 

梧桐People采用微信扫码方式,待入职员工只需扫描二维码,即可在线填写个人信息,HR可快速审查关键信息字段。针对不同企业的入职材料个性化需求,梧桐People支持自定义入职表单内容,如健康证、职业经历等。

 

新员工可通过移动端,对自己的入职表进行预登记,上传各类资格证。

 

 

个人完成信息采集后,由HR进行审核,审核通过自动入职为在职员工;审核不通过则驳回修改或者HR直接协助调整,全程无纸化处理。

 

HR可在新员工入职前便完成信息采集,实时掌握并更新待入职的人员情况,入职办理直接从待入职员工花名册发起电子合同签署,无需HR、新员工反复填写信息。员工签约确认后实时生效,远程入职亦可轻松便捷。
在梧桐People入职管理模块中,系统支持电子合同批量签约,以及异地同步签约,同时支持集团型企业多法人合同主体管理,实现集团内部合同的量化管理,有效避免因时间差导致的用工风险。

 

 

此外,劳动合同的归档管理、续约提醒等功能,极大地简化了HR的事务性工作,提升了新员工的入职满意度。

 

 

二、批量入职更高效

 

两分钟导入千人员工数据

 

梧桐People支持批量导入员工入职信息并支持员工通过自助平台自行更新个人档案数据,实现员工入职管理在线化和流程化,取代传统的线下沟通模式,极大提高了工作效率。

 

批量导入员工花名册时,系统能自动校验导入数据的准确性,重复数据、错误数据会有对应的提示。例如,员工手机号出现重复状况,自动预警提示。此外也提供数据格式错误提醒,数据标红快速定位问题修正格式,确保基础数据准确无误。

 

 

员工花名册信息导入完成后,还可通过梧桐People的员工自助平台,授权员工自助查看和修改个人信息。员工只需移动端登录系统,即可随时随地完善个人档案数据。

 

 

在企业的日常管理中,员工资格证、健康证过期的情况常有发生。传统管理模式下,企业一般不设置专门管理证件的人员,在形式上也多数采用EXCEL等表格工具统计证件信息、到期时间。然而,由于企业迅速发展,相关负责人可能因忙碌而疏忽对员工更新证件信息的督促,使得企业产生一定的风险。

 

为此,梧桐People的入职管理模块,对关键的证件字段进行数据解析。一旦发现员工的证件即将到期,系统会通过短信、电子邮件等多种方式提醒系统管理员,以便迅速更新相应证件信息。

 

 

梧桐People入职管理功能,助力企业优化入职流程,实现数字化、规范化与流程化的融合,不仅显著缩短了员工入职等待时间,优化了员工体验,也让HR从机械性事务工作中解放出来,将更多精力投入到企业战略性人才储备和发展规划之中。

 

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