金三银四入职旺季，对于劳动型密集型企业的HR来说，经常会遇上这类场景：

短期内大规模员工入职，其背后是对各种入职资料的海量收集与整理，包括身份证复印件、户口本、银行卡、健康证、劳动合同等，并且通常需要团队协作才得以完成初期档案归档。

不仅如此，在实际操作中，面对各异字体的手写表单，HR们不得不逐一人工录入信息，这无疑严重拖慢了工作效率，而堆叠如山的纸质材料与冗长繁琐的入职流程，更是令HR们焦头烂额。

为助力劳动密集型企业实现轻松高效的入职管理，梧桐People员工全生命周期管理系统以数字化方式进行革新，分分钟搞定批量员工入职，从而减轻HR的压力，大幅提升一线员工的入职体验。

一、扫码入职

数字化入职，无纸化管理一步到位

梧桐People采用微信扫码方式，待入职员工只需扫描二维码，即可在线填写个人信息，HR可快速审查关键信息字段。针对不同企业的入职材料个性化需求，梧桐People支持自定义入职表单内容，如健康证、职业经历等。

个人完成信息采集后，由HR进行审核，审核通过自动入职为在职员工；审核不通过则驳回修改或者HR直接协助调整，全程无纸化处理。

此外，劳动合同的归档管理、续约提醒等功能，极大地简化了HR的事务性工作，提升了新员工的入职满意度。

二、批量入职更高效

两分钟导入千人员工数据

梧桐People支持批量导入员工入职信息，并支持员工通过自助平台自行更新个人档案数据，实现员工入职管理在线化和流程化，取代传统的线下沟通模式，极大提高了工作效率。

批量导入员工花名册时，系统能自动校验导入数据的准确性，重复数据、错误数据会有对应的提示。例如，员工手机号出现重复状况，自动预警提示。此外也提供数据格式错误提醒，数据标红快速定位问题修正格式，确保基础数据准确无误。

员工花名册信息导入完成后，还可通过梧桐People的员工自助平台，授权员工自助查看和修改个人信息。员工只需移动端登录系统，即可随时随地完善个人档案数据。

在企业的日常管理中，员工资格证、健康证过期的情况常有发生。传统管理模式下，企业一般不设置专门管理证件的人员，在形式上也多数采用EXCEL等表格工具统计证件信息、到期时间。然而，由于企业迅速发展，相关负责人可能因忙碌而疏忽对员工更新证件信息的督促，使得企业产生一定的风险。

为此，梧桐People的入职管理模块，对关键的证件字段进行数据解析。一旦发现员工的证件即将到期，系统会通过短信、电子邮件等多种方式提醒系统管理员，以便迅速更新相应证件信息。

梧桐People入职管理功能，助力企业优化入职流程，实现数字化、规范化与流程化的融合，不仅显著缩短了员工入职等待时间，优化了员工体验，也让HR从机械性事务工作中解放出来，将更多精力投入到企业战略性人才储备和发展规划之中。