目前,HR管理系统在企业人力资源管理中的作用是毋庸置疑的,许多企业正在通过HR管理软件的上线,推动企业管理的升级。但是,许多企业对HR管理系统的上线准备、上线运行和系统维护等各个方面存在种种误解。我们来看下企业对HR管理系统都存在哪些误解吧。
一、人事管理制度是制度而非管理
有人认为HR管理系统是用来管理公司的员工的,因此,它只是管理,只要在公司内开通HR管理系统,就完成了公司的人事管理工作。这样不对,人才管理软件最终只是一个企业管理的工具而已,它不能单独实现企业的管理,它只是一套为员工服务、为HR人力资源服务的辅助工具。工具性只是一个辅助工具,只有人灵活恰当地运用这个强大有力的工具,才能把企业的人事管理做得很好。
二、HR人力资源管理软件只是一个辅助工具
HR人力资源管理软件只是一个很好的辅助工具,在上线前,企业一定要对自己的HR人力资源系统有一个清晰的认识,一定要清楚自己是否需要一个HR人力资源管理系统,需要一个系统具备什么样的功能,需要一个什么样的系统。简而言之,HR人力资源管理系统和HR管理系统是集成的,两者在企业HR人力资源管理中相互补充、相互促进。
三、HR管理系统越贵越好
早期上市的品牌往往价格也比较贵,但是,在软件业中,并非老字号才是最好的,新品牌在技术掌握上丝毫不会逊色于老品牌,年轻品牌在掌握最新技术和功能拓展方面往往比老品牌更强,最重要的是,老品牌的价格总是很多企业难以承受。而且新品牌的价格往往更优惠。因此,在选择HR管理软件时,不能只看价格,更应注重软件质量、软件供应商的服务等。
四、系统不可延伸拓展
很多公司对HR管理系统的灵活性都不太了解,他们不知道该买什么系统,该买什么系统,或者十年八年还是一套。每一个企业的管理都在不断地变化,管理需要适应企业业务的发展,因此,系统也必须随着企业的变化而变化。所以HR管理系统必须具有升级和二次开发的实力。在购买HR管理系统的时候也不必担心系统不够用,一旦上线就会把用得上或用不上的功能统统一起上,这样只是浪费。
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