某公司的一位高管曾说，“原来入职流程是500个HR来做，这个效率已经非常非常高了，但现在，一部手机就可以搞定。”理解了这句话，就明白了什么样的企业才需要使用HR SaaS管理系统。

1、HR SaaS的9大功能

首先，我们看一下HR SaaS有什么功能。人力资源管理一般分为6大模块：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。一款完整、靠谱的HR SaaS系统，其功能必然要囊括这6大模块。说得更具体点，以下9个方面的功能是独立HR SaaS系统必须具备的：

1）组织架构：企业部门架构和职务、岗位编制管理；

2）招聘管理：招聘计划制定和招聘信息发布、应聘简历、应聘流程管理等；

3）档案管理：在职、离职、退休、后备等人员花名册和合同、资料跟踪记录；

4）薪酬管理：算薪、发薪、薪酬数据统计管理等；

5）社保管理：社保开户、缴纳、统计等；

6）绩效管理：绩效考核方案设计和绩效在线打分、核算等；

7）考勤管理：员工排班、考勤统计汇总，请假、出差、调休等事务办理；

8）培训管理：员工培训需求调查，培训计划申报，培训执行记录等；

9）系统管理：软件本身的各种设置管理，比如修改密码、权限设置等.

2、HR SaaS的3大价值

HR的核心价值是根据企业发展战略需求，对人力资源进行优化配置，实现企业效益最大化。而HR SaaS无不围绕着这个价值，为HR赋能。简言之：

1）HR工作效率更高。诸多重复性、事务性工作，工具处理代替了人工，节约了HR

精力；其他分析性、策略性的重要工作，智能化、信息化的工具也能提供辅助，让HR工作效率更高、质量更好。

2）公司管理更科学。SaaS软件打通各项资料，让信息更透明、更准确、更及时，同时容易形成各个维度的深入统计、对比，为HR工作、制度制定、企业决策提供可靠的参考，此外也能很大程度上规避管理中人性的某些不足。

3）员工满意度更高。SaaS通过信息化手段联通了HR和员工，让HR能为员工提供更好的服务，比如及时回答员工各种问题，比如自助办理一些手续。

3、哪些企业需要人力资源管理系统？

说到这里，答案不言自明——所有企业都需要HR SaaS服务。

但是，HR SaaS软件功能复杂庞大，对于很多中小型公司来说，似乎很多功能用不上。甚至，如果公司的HR科技工具接受能力差一点，庞大复杂的HR SaaS系统反而会成为其压力。所以，功能大而全，需要企业电脑安装客户端，乃至需要做专门的系统架设的HR SaaS软件，更适合中大型公司，适合部门繁多、人员庞杂、信息处理需求大、HR工作压力大的公司。其他中小型公司，只是需要HR SaaS系统的某一项或几项服务，如薪资计算需求，如社保个税计算和缴纳需求，如考勤统计需求……那么，按需选择这类单项服务即可，如社保个税代办服务等，既省事又省钱。

此外，有些公司可能已经有OA系统、ERP系统等数字化管理软件，这些软件往往都会具备HR SaaS的某部分功能，但功能不全，这类公司则需要对自己公司的数字化建设做一个整体性规划，看到底是配置HR SaaS软件，还是需求单项HR SaaS服务。

总之，判断自己公司需不需要人力资源管理系统，需要什么样的HR SaaS软件服务，牢记一个原则：尽量将优秀的人才从繁杂的事务性、重复性工作中解放出来。