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做到这几点,在家办公其实也很高效!
2020-02-25 15:44

  金柚网人事资讯:2020年疫情爆发,打乱了很多公司的计划,迫使企业员工在家办公。但是HR总是担心员工在家办公效率不高效,应该怎么办才能提高办公效率呢?

“在家办公如何高效”

  1、营造工作环境,设定清晰的界限

  让你及你的团队成员为自己营造合适的工作环境,包括独立的工作空间、规律的工作时间,从而使大家能够在工作和生活之间有清晰的界限。

  当你周围的人都在工作的时候,你很容易就进入工作状态,如果没有办公室,你必须亲手构建整个工作环境。“在没有办公室环境的情况下,周围环境会让个体工分心,比如洗衣房、宠物、邻居、登门拜访的好友、无所事事及其他各种需求。这些事情都会让你在工作中分心,事实上,你不可能在工作时间洗衣服。”

  一方面,当你在家办公时,也难免将你的工作掺杂进你的家庭生活。“除非你谨慎的保持界限,否则你将开始感觉你始终处于工作之中,变得无家可归。”

  2、积极反馈  让你自己变得“可见”

  独处工必须让别人注意到自己,必须付出额外的努力,来告诉别人工作已经完成了。因为人们会有一些不合常理的观念,比如一种误解:因为他们不在现场,就以为他们并没有在真正地工作。“在很多组织中,如果不是大多数的话,仍然存在‘全勤奖’。我们看到你的次数越多,我们就越会认为你在工作,或者在创造价值,特别是对于一些缺少明确业绩考核指标的工作而言。”

  对于你的管理者来说,除了经常要处理一些事物,包括客户合作和跟合作伙伴谈判,还想要了解你正在做什么,不断地与你联系,做你的“老大哥”。这种想知道你在做什么的愿望,了解你在工作中进展情况的需求,在你远程工作时会变得更加强烈。

  为了能让你的管理者更好地了解你在做的工作,你可以主动分享更多的详细进展。你可以在项目的每周总结里把要点写得更加详细一些,也可以向其递呈一份每日的工作结果,让你的管理者了解你的工作绩效,这样能给他们带去极大的放松和安心。

  3、保持你的干劲

  第一点,建立一个日程表。“无人监督,即使我们中间最自觉的人,也会偷懒,” Ned Hallowell说的建议是,建立一个日程表,不仅提供了一天的规划,更能帮助你保持干劲。“如你在办公室一样,开启一天的工作。早些起床,穿戴整齐,一旦投入工作,尽量避免网上的诱惑。按日为基础,对你能完成的工作量,确定有现实性的预期。”

  第二点,进行有规律的休息。尽快完成工作或许很诱人,尤其当你试图证明你在家也能卓有成效的工作时。但“进行有规律的’脑力休息’是极重要的,”Hallowell说。多久休息一次是最好的?一家社会媒体公司的研究者,最近追踪了该公司中最有效率的员工的习惯。他们发现最佳员工往往专注的工作52分钟左右,之后会进行一次17分钟的休息。这些恢复精力的休息无需采取任何特定形式。Hallowell的建议是:“这可以很简单,比如凝视窗外,或阅读报纸,任何事情都可以,只要它能给你的大脑一个短暂的休息机会。” Kramer则说:“大脑如任何其他肌肉一样,需要休息,散步、健身、做做拉伸。然后重新投入工作。”

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