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金柚网为您分享提升企业管理效率的两大“宝典”
2019-06-24 13:37

  金柚网人事资讯:年初跟年末,往往是企业制定年度计划和各部门提交预算报表的时候。所有的部门除了计算制定目标的达成率之外,还会思考一个相同的问题:如何才能提高财务预算资源的使用效率?财务预算是有限、有形的、可衡量的,然而企业在实际经营的过程中,企业无形的管理对企业经营效率造成的影响非常之大。今天金柚网小编为大家整理了关于提升企业管理效率的几个要素,希望能够帮助到大家。

“企业提升管理效率的方法”

  1、关键的岗位要用对人才

  关键岗位指公司的负责人、主要职能的负责人、子公司或分公司的负责人。这些人对公司发展、团队建设产生关键影响。

  所谓用对人,是要用胜任的人。

  在前期无法准确判断候选人是否足够胜任时,至少要找懂行的人,专业的人,有类似成功经历或管理经验的人。

  管理中遇到的*大的坑往往是在关键岗位用错了人。很多老板在关键岗位上的用人,选择的第一标准是信任,选择的第二标准才是胜任。

  而在用人之初,信任和胜任二者很难兼得,如果偏向用信任但是对业务不太熟悉的人时,让其成长起来公司往往要交付大量“学费”,大大浪费了公司的资源。

  所以就会出现,负责人把公司方向带偏的,给公司带来巨大隐患和风险的……

  所以在关键岗位上用对人,有几个非常重要的选择标准:

  ①要在这个行业这块业务和职能上有足够的成功经验,如果新型业务,也要有类似的业务和管理经验。在某些岗位上,也需要候选人有足够的社会资源;

  ②是要有足够的相匹配的核心能力,包括足够的领导力,包括外部开拓能力、团队管理能力;

  2、权责分配把好度

  要提升管理的效率,组织中的权责分配非常重要,组织设计和岗位设置中要充分考虑到这一关键因素。

  除了合理的组织设计,在管理中管理者的管理风格和团队文化也非常重要,要确保“责、权、利”的统一。很多组织效率低下是因为组织中的责权利不统一导致的。

  以下两种在权责分配上效率低下的情况需要规避:

  1)公司职位设置重复冗余。

  一个公司没有多少人,高管副总一大堆,一个部门没多少人,除部门负责人外,副手好几个。很多副手不承担业务责任,但在实际管理中要有管理的感觉,延长了团队沟通的效率,影响团队的统一。

  2)让不懂业务的亲信监督懂业务的经理人。

  老板不熟悉这个行业和业务,对所有的人不是很放心,在职业经理正常做事的同时,放一些亲信通过各种渠道进行监督。老板对亲信的信任度高,亲信在老板那里话语权大,但是亲信不懂业务,往往亲信看到的问题是一些皮毛。但亲信的意见直接制约影响承担经营管理责任的职业经理人。

  总之,从过往管理中经历过或见到过的隐形降低效率的管理错误中总结,要提升管理效率,需要在关键岗位上用对人,在权责分配上把好度,这样才能再最大限度上提升企业管理效率。

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