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金柚网献给企业HR和管理者的福利
2020-10-13 10:04
来源:金柚网

  很多人都觉得在招聘中,求职者通常是弱势一方(乙方),话语权较弱,通常都是等待被录用。而公司和面试官似乎总是强势一方(甲方),通过周密的盘问、看面相、星座、血型以及科学算命(测评工具)来对求职者进行360度无死角的扫描,最后拿出一份“卖身契”,摆在求职者面前。

  历史证明,恰恰是这份“甲方”亲自拟定的“卖身契”,给自己埋下了很多隐患(挖了很多坑),一不小心就会掉进去。这里汇总一些常见的“坑”,供HR和管理者们反思和改进。

  当我们众里寻他千百度,准备向心仪的“千里马”抛出橄榄枝时,请自查是否做到了以下三步:

  背景调查

  对于主管以下的基层员工,可以通过TA提供的《离职证明》来作为背景核实的依据。有的公司视岗位要求,会让候选人去公安局开具《无犯罪记录证明》。

  对于主管及以上级别的岗位,可以借助自己的人脉,或者专业背调公司,验证其经历的真实性,过往领导对其能力的评价以及是否有过跟前雇主的劳动关系纠纷等。

  入职体检

  在发放offer前必须确认拟录用者是健康的。

  这是非常重要的环节,值得公司投入成本。如果员工在入职前身体已经抱恙,入职后公司要支出的费用会是体检费的几十倍。

  为了确保体检数据的真实性,建议公司和当地的连锁体检机构或者三甲医院合作,由公司向拟录用者提供体检账号,并在规定时间内向公司提供体检报告。

  发录用通知 (offer)

  在背调和体检都OK的情况下,才能发出offer。

  offer中有几个关键信息需要注意:

  岗位名称和工作地点

  岗位名称需要明确,但工作地点可以视工作性质灵活处理,如果后续可能有调动或者外派其他区域,在OFFER中可以先不写明具体工作地点。以便后续灵活处理。或者写一个宽泛的工作地点,例如:华东区域。

  试用期的约定

  “劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。”

  如果你觉得员工表现一般,想延长之前约定的试用期,法律上是不支持的。即使你不批准员工转正,过了法定试用期限,员工就自动转正了。如果在法定试用期内没有跟不胜任的员工解除劳动关系,员工就自然转正了。转正后再谈解除,就要支付相应的补偿金。

  薪酬福利约定

  如和员工约定过试用期薪资和转正薪资,在Offer中要明确金额,不要用“转正薪资待定”这种模糊的描述,以免双方心理预期差异带来不愉快。

  另外,薪酬结构也需要在Offer中明确列出,例如:年薪制(固定部分和浮动部分的比例,浮动部分考核周期等等),月薪制(每月薪资由哪几部分组成,例如:基本工资+岗位工资+绩效工资等)

  工作时间

  通常有标准工时制、综合工时制、不定时工时制三种形式。

  标准工时制:每天工作时间为8个小时,每周工作时间为40个小时。

  综合工时制:以一定时间内统筹使用工作时间的用工用时形式,适用于受季节和订单等因素影响的单位,主要为一线作业岗位。每天工作也是8小时,每周不超过40小时。每周超过40小时属于加班。..

  不定时工时制:除法定节假日工作外,其他时间工作不算加班。主要适用于企业的营销人员、技术开发人员、值班人员和高级管理人员、驾驶员等。

  以上第二、第三种工时制需报备劳动管理部门。

  入职资料清单

  详细列出员工报到当天需要携带的所有入职资料。并强调资料齐全核验后才能签订劳动合同正式上岗。

  诚信承诺

  在Offer的最后加一条类似以下描述的内容,作为善意提醒:“我承诺入职时提交的所有个人资料信息完全属实,如有变化,我将在变化后五日内以书面形式通知公司;以上信息如有虚假或隐瞒的,公司可据此无偿与我解除劳动关系。”

  最后落款处需要员工亲笔签字确认。

  offer反馈期限

  为了避免拟录用候选人犹豫不决而耽误招聘进程,可以要求其在收到Offer一周内给与书面签字回复,一方面,增强了仪式感和心理约束,另一方面,便于企业做B方案。

  收到拟录用人选的Offer接受回执后,HR和用人部门就高枕无忧坐等TA来入职吗?当然不是。我们将在下一篇谈谈如何降低千里马悄悄溜走的概率。

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