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企业管理新能力,工具升级组织的时代真的来了?
2022-07-25 09:51

      当下的商业环境充满变化,企业每每苦恼于VUCA时代的到来,“动态”“敏捷”也成为组织管理中常常被提起的目标。在物联网、人工智能、5G等新一代信息技术突飞猛进中,各产业数字化转型变革发轫,协同办公需求应运催生。疫情下催生了协同办公软件的迅猛发展,为了适应数字化要求,钉钉、企微、飞书各有千秋。

 

企业管理目的

 

      钉钉依靠长期积累发展打造了高效管理的软件,企微基于微信、腾讯会议形成完整的办公、交流系统。作为协同办公的一匹黑马,飞书从2019年起短短几年时间,已经从字节走出进入越来越多的企业。

      飞书管理人谢欣曾说:管理的最终目的是为了达成公司的高绩效目标。因此作为一款工具,是如何做到驱动企业组织高绩效升级的呢?

组织新能力从分工到协同共生

      在当今这个快速发展的时代,智能、移动、大数据、云计算等互联网新技术不断促进企业组织架构的变革,企业的边界不断被打破,商业环境不断变化,如何借助全新的管理平台打造一个高绩效组织来应对管理升级和高效率运营问题成为企业的最大诉求。

      深入探寻企业绩效管理实践变革时发现,企业的绩效:一是简化绩效管理流程,聚焦真正产生价值的环节;二是从考核回归绩效,强化管理者和员工之间非正式的绩效沟通和反馈。因此通过组织变革聚焦商业画布,将组织扁平化,开发出敏捷的团队。聚焦的项目进行任务分解,提前识别出项目风险,把任务分解至最小单元,集合各方员工(办公室、居家、封控)实力,协同办公将任务完成,强化团队合作力。

      任务执行过程中,将数据透明化、信息可视化,帮助业务经理改善、提升。此时业务高管要做的是下沉至基层组织,精准帮助下属,帮助他们思考,发现绩效改进点,发现第二增长点。

      现代管理学之父彼得·德鲁克其实早在20世纪80年代这本《巨变时代的管理》中提出:信息已经成为一种新型的管理工具,成为管理者的关键性资源和组织的基础。

 

后协同时代企业降本增效的新出路

      在企业中,传统的组织管理无外乎两种——架构改革和业务调整,都是“以人为主”,没有人注意过工具在组织管理的角色。而面向未来的组织,必须通过智能化、以人为中心提升员工个人效率,以流程为载体为组织赋能和以绩效为目标的全智能工作场景,释放人的创造力,实现个体与组织的协同,提升员工的效率。

      企业组织效率的提升是分工和协同两个双涡轮驱动,以人为中心的智慧协同成为企业信息化的基础设施,同时也成为推动企业数字化转型升级和智慧运营的最佳选择,智慧协同将为新时代组织管理的主基调。

      2018年阿里巴巴的组织中台战略掀起了新一轮企业组织重构的热潮,组织协同价值的重要性被高度重视,数字化工具为企业内“人才管理”与“信息流动”两大子循环提供了支撑作用。面对不确定的外部环境和企业复杂的生态系统,回归到企业中台建设来说,成功企业的中台建设不仅可以直接解决业务的效能问题,同时也将推动组织四个升级。


企业实施中台战略的4个升级:

战略升级:通过中台建设,落地企业数字化战略

组织升级:组织架构需要与中台架构相匹配,根据企业实际情况优化组织效率

流程升级:将企业现有流程进行梳理,优化及固化企业流程,提升企业运作效率

技术升级:通过互联网技术,对企业基础技术设施进行升级,降本增效

 

企业组织力的升级从科层固化到平台利他

      今天,以互联网为依托,以数字资源为核心要素,以信息技术为内生动力,以融合创新为典型特征的数字经济,作为新的经济形态革故鼎新。企业业务上云、数字化的大趋势下,整合数字化工具、弱化管理机制、强化务实管理也是必不可少的支撑要素;特别是对于初创企业来说,有成熟的办公工具辅助决策,是帮助企业降本增效、聚焦业务的法宝。

 

金柚网人力资源服务


      金柚网以“连接企业,连接人”为核心价值,构建全景式全链路数字化人力资源产品与服务体系,帮助企业实现高效的业务流程和业务创新;围绕着业务线上化、流程数字化、数据智能化,构建由SaaS+AI赋能的人力资源产品矩阵,高效智能地满足企业大规模的个性化需求;激活企业发展新动能和新思维,助力企业降本增效、提升核心竞争力、赋能数字化转型、应对不确定冲击。

      2016年至今,中国数字经济保持着年15%及以上的增长速度,在2021年47.6万亿的基础之上,2022年会不会突破50万亿大关?答案未知。不可否认的是,协同办公作为企业数字化建设中的必选项,行业将持续保持较高速度的发展。

      对于企业来说,如何锻造坚韧的组织力是企业的内生凝聚力和驱动力,因此只有组织、人才与文化三大引擎如同齿轮咬合才能推动组织架构、业务流程、考核激励、人才能力、文化价值等组织和管理维度的多维升级,助力企业穿越“无人区”。

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