企业管理是一件很复杂的事情，在企业文化以及在员工离职管理方面做的到位的公司也是不是很多。那么作为一家有社会责任感有文化的企业，HR该如何进行离职员工管理呢？

按照正规流程办理员工离职有四种形式：

1、自动离职
      是员工不遵守公司的规章制度连续旷工，不辞而别。

2、辞职
      员工按照《劳动合同法》及公司相关制度向公司提出解除劳动合同关系，并且经公司批准同意的一种行为。一般试用期员工提前三天通知公司，试用期满后的正式员工提前一个月通知公司。

3、辞退
      由于员工个人能力或者工作态度方面原因，无法满足公司发展或者给公司带来重大损失，甚至有不良影响的，公司依据《劳动法》及公司规章制度，向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。员工试用期满后被辞退，公司按照《劳动合同》进行一定补偿。

4、协议离职
公司依据《劳动法》及《员工手册》和员工协商解除劳动关系。

      以上四种形式中，常见的是员工辞职，员工对公司不满意或者有了更好的选择，这个时候想要离开公司，是需要遵守国家法律，按照《劳动合同法》提前30天书面向公司提出申请，不论公司是否同意，员工在30天后都有权离开公司，因此在接到员工辞职申请后，为避免给公司带来损失，公司需要按照正常离职流程给员工办理离职。

常见的员工离职流程如下：

      · 员工原则上应提前30天将书面《辞职报告》交到人事行政部 ，并领取离职手续表。人事行政部对离职员工进行离职面谈， 了解其离职原因并做记录。

      · 离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。

      · 由离职员工所在部门负责人向离职员工收回工作证，员工手册 ，工作服 ，车房钥匙，电脑手机等办公用品，确认上交无误后由部门老大签字确认 。

      · 由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ，出差报销 )，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

      · 离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后，人事行政部向员工出具关于解除劳动合同的决定。

      · 人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移 ，如需取出则由员工自行办理。

      · 人事行政部在职工解除劳动关系之日起30日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。

      · 人事行政部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。有些需要办理人事档案，集体户口，工会组织关系，党组织关系转移的，需要一并办理。

      · 员工按照规则提前申请，公司按照流程规范细致办理，基本上都能做到好聚好散，但是一些不遵守规章制度的员工也有发生，忽视国家法律，不尊重劳动者权益的公司也有，因此我们要注意规避在员工离职过程中可能会产生的纠纷问题。

员工离职时，注意规避雇主与员工之间的双方风险

第一点：明确是谁申请提出解除劳动合同关系。

      如果是员工提出，公司不用向员工支付经济补偿金；如果是公司提出解除劳动关系，那么公司是需要向员工支付一年一个月标准的经济补偿金，不满一年大于六个月按照一年计算，不满六个月的向员工支付六个月工资的经济补偿金。

      其中，经济补偿金的工资按照员工应得工资计算，包括计时工资或者计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入。如果员工劳动合同解除或者终止前12个月的平均工资超过本地平均工资3倍的，按照3倍来计算，最高经济补偿年限不超过12个月。

第二点：竞业限制问题

      竞业限制的人员限于高级管理人员，高级技术人员和其他保密义务的人员。在解除劳动合同后，公司与员工签订竞业限制期限不得超过2年，并且需要向员工支付竞业限制补偿金，一般是月平工资的30%，按月支付。

      如果企业认为负有竞业限制义务人的竞业限制对企业已没有价值，企业不想再增加这方面的管理成本，需要终止竞业限制协议的，企业应通过明确的方式告知解除竞业限制协议，以免不了了之反而增加成本。

第三点：出具解除或终止劳动合同的证明

      解除或终止劳动合同的证明是劳动者用于办理法定退工手续的文件，直接影响劳动者的失业保险待遇和劳动者的再就业。

      《劳动合同法》规定，用人单位应当自解除或终止劳动关系时为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。用人单位未依照规定出具书面证明对劳动者造成损害的，用人单位应承担赔偿责任，用人单位也可在劳动合同或规章制度中对解除或终止劳动合同证明的出具和领取程序给予明确。对已解除或者终止的劳动合同文本，至少保留2年备查。

      这一点，是规避企业和员工之间因员工身份问题，产生不必要的麻烦。同时，我们还应加强对离职员工的管理，有利于提升组织效率和公司口碑。

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