什么是HR SaaS系统?HR SaaS系统是一套人事管理应用,能协助人事部门处理日常的人力行政工作,利用人事管理系统能提高人力部门的工作效率,而且也能通过系统提高员工的工作积极性和增加绩效考核的合理性,为公司管理层做决策提供依据。
金柚网依托于对企业人资需求的深度理解,通过“HR服务+AI助力的SaaS产品一体化”对企业精细化运营保持深刻洞察,以HR SaaS串联点状分布的AI场景,利用新技术进行业务模式和业务流程创新,不断迭代升级数字化场景的开发及应用,以更为高效智能的服务流程,有效满足企业规模化个性化人力资源需求,通过韧性运营、持续增长、敏捷创新、智能决策,帮助企业提升组织效能。覆盖招聘需求到离职后盘活的员工全生命周期。
使用HR SaaS系统能帮助解决中小企业哪些痛点呢?
一、资金问题
造成中小型企业资金不足的原因是多方面的,主要表现在规模小,外界不易了解其经营活动,使很多企业错过投资机会;经营管理不规范,资金使用方法不当;资金来源渠道单一,融资渠道不畅等。完全避免这些问题对中小型企业来说还有一段漫长的路要走,现在能做的只有尽量减少资金的消耗以满足企业的可持续发展。
使用HR SaaS软件:减少大量的资金投入。
(1)与传统软件不同,SaaS软件可以实现企业无需购买多套系统,一套软件就可享受多套系统的功能,避免使用多套软件的重复性资金投入;
(2)HR SaaS模式实质属于IT外包。企业无需购买软件,而是以租赁的方式使用软件,不会占用过多的营运资金,从而缓解企业资金不足的压力。
(3) HR SaaS模式不需要担心技术迭代后的软件更新问题,也无需专门的维护和管理。SaaS公司会持续免费为客户进行软件的技术迭代,每年可以节约中小企业人力和维护成本百万甚至千万级以上。
二、人才缺乏
不管是规模,资产实力还是影响力都要小于大企业,这使得多数中小企业难以提供高薪、高福利来吸引人才。而且中小企业内部外部环境变化及缺少激励机制,都会造成人才的流动率增高,流失可能性也较大,尤其对于高技能的知识型员工来说,当他们所获薪酬和发展空间达不到预期目标,就很容易选择跳槽,由此形成中小企业中人才的缺乏。
使用HR SaaS软件:打造激励性质的绩效考核及以人为本的管理制度
(1)为了提升员工满意度,企业有必要进行激励机制的优化。这里的考核不只是企业对员工的考核,也包括员工发起的自我考核。
(2)中小型企业应该把组织凝聚力放在重要的位置,进行透明化管理,优化员工工作体验。
(3)以人为本的人性化管理制度有助于增强企业与员工的粘性。
三、一人多岗
在资金与人才都较为紧张的中小型企业,“一人多岗”现象普遍存在,一个财务人员不仅要做好自己本职工作,甚至连HR、行政、采购等其他职位的工作也一并参与。更没有相应的软件、企业文化、企业管理理念。因为一人多岗的不专业性和技能不熟练,导致在管理方面中小企业还不够规范,比如,业务操作流程、财务制度、决策、控制的过程都缺乏规范性。从而造成工作效率低下,结果不尽如意。
使用HR SaaS软件:对内规范管理流程,对外帮助企业拓展业务。
(1)HR SaaS平台综合了大量人力资源专业知识、实际的业务场景、高效的业务流程。一站式解决人力资源管理的所有问题,满足了企业HR、财务、销售、行政等各职能部门的基本管理需求,专业度更强,完成效率更高,企业管理更规范;
(2)企业内部员工职责分明,工作流程顺畅是保证企业正常发展的必要因素。SaaS平台的工作安排管理,每位员工有对应的组织架构及职位概述,将职务、人、事一一对应,职责分明,减少员工彼此推诿等企业内耗现象,规范了工作流程;
(3)HR SaaS平台拥有员工移动办公的功能,有助于在原本人手不足的情况下降低企业内部时间成本,提高工作效率。员工在移动端自助考勤,相比传统考勤方法,HR考勤处理效率提升90%以上。
四、缺乏规划
许多中小企业并不具备独立的产品开发能力,市场开拓能力也相当有限,往往看重眼前盈利而忽略的长远的科学的市场规划,容易造成企业业务频繁更换的情况。对于市场和技术的变化风险抵抗力差,不利于企业的长期、持续性发展。
使用HR SaaS软件:战略规划、大数据,助推企业变革。
(1)HR不应该把事务性工作当成重心,浪费大量时间,而应该想办法提高效率,去做更多有价值的工作。HR SaaS覆盖人力资源管理所有模块,使得各模块之间信息数据全面流转,盘活了人力资源信息,实现人力资本有效运作,以至于HR们有更多时间去参与企业创新性工作及规划上来。
(2)帮助管理层快速了解企业发展、销售、人员现状,梳理管理流程、简化管理事务、提升管理效率,减少管理层、各级主管被事务性工作牵绊的时间和精力。
(3)目前,HR SaaS平台不但可以帮助企业提高内部效率,还可以最大程度帮助企业通过数据进行预测,如目标客户群体的位置、需求、联系方法,实现效能最大化。