人事外包服务是一种人力资源服务产品,是企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作流程或管理职能外包出去,由第三方专业的人力资源外包服务公司进行管理,以其降低经营成本,实现企业效益的最大化人事流程。人事外包服务流程包含以下内容:
1.业务咨询
企业在开展人事外包合作时,首先要明确自己的需求,这也是人事外包服务流程的第一步。只有在确定所需的服务时,企业才能找到合作伙伴,然后与人才派遣机构交换意见,初步确定合作意向。在这个阶段,他们应该提供真实可靠的信息来表达他们的合作真诚。人事外包服务流程中的这一步属于前期准备工作。
2.分析调查
人事外包服务流程的下一步是,人才派遣机构应根据企业的人事要求进行判断。如果有任何困难需要讨论,他们应该在早期阶段告诉对方,以避免一些不必要的合同纠纷后期无法实现。如果实现合作,人才派遣机构需要收集企业信息,主要了解企业的发展和文化,制定合适的合作计划。
3.提出委托计划
如果双方已经谈到了相互理解,并确定了合作作内容,特别是服务项目的规定,明确规定人才派遣费、服务项目、企业需要支付的费用,避免未来的合同纠纷和不愉快。
4.谈判计划
在人事外包服务流程中,合作计划需要不断协商才能最终确定,这也是人事外包服务流程中耗时最长的事情;由于利益的关系,彼此之间会有摩擦。
5.签订合同
这是人事外包服务过程中最重要的一步,因此企业和人才派遣机构非常重视。双方的权利和义务必须在合同中明确,区分彼此的法律责任,然后依法签订人事外包服务合同。
6.履行合同
这是人事外包服务流程的最后一步,也是人才派遣的实施阶段。人才派遣机构提供人才派遣服务,严格执行外包服务合同中的协议。