疫情之下，远程办公似乎已成常态。然而，有公司管理者通过观察发现，居家办公之后，团队日常出现了拖延现象。也有员工自我反映，重返职场线下办公，自己竟然有些不适应，在居家办公前本不那么严重的拖延症也被放大了。

      社科院一项研究表明：86%的职场人士反映自己有拖延症，而有50%会把工作拖到最后一刻才开始。

      优秀人才可能在HR拖延处理的那一分钟里流失；潜在客户可能在公司拖延回应的那一分钟里错过；公司例会可能因为没有及时准备好而不能正常开展，浪费所有与会人员的时间；一个项目里有任何一个环节拖延处理，都可能导致与订单失之交臂。员工拖延会影响工作进度，而企业拖延会导致整体效率低下、发展受限。

      如今，企业为抵抗疫情的冲击，纷纷采取各种措施追求降本增效，以实现长期稳定增长。既然要“增效”，克服职场拖延症是企业需要关注的问题。

拖延症“诊断”

      职场人经常用一句话来自嘲：DDL(Deadline)是第一生产力。意思是：直到工作最后截止期限之前的最后一段时间，效率才是最高的。这句话反映了很多职场人被死线紧逼着才会提高工作效率的现状。

      当一个工作任务下达，你因为各种原因迟迟未做，或许认为这个任务很复杂，没有能力完成；或许想做到很完美，这需要很多预备工作；或许手头上还有别的工作，暂且顾不上；或许只是不想做，还不如先刷一会儿手机……总之，你把它抛在一边，打算先干点别的。临近Deadline或者被催促时，才急忙开干，做着做着发现根本来不及，只能被迫加班、熬大夜，最终或潦草上交，或没能上交。

      如果你也是这样不到最后一刻绝不开始工作，有些情况下还会因为自己的部分耽误整体工作，那么很遗憾，这大概率是拖延症晚期的症状。

拖延症“病因”

职场上的拖延症不仅会造成被迫加班/熬夜而对个人的生活节奏和质量产生影响，更有可能造成工作上的低效或纰漏。

那么，这种不良习惯是怎么造成的呢？根据社科院的调查研究显示，职场拖延症大致由以下四点原因形成：

1.逃避心理。员工因对工作本身抗拒，持消极态度工作，采取“摆烂”态度，因而逃避工作任务。心理学家认为，拖延的本质原因，是对完成任务后将得到奖励的兴趣，低于对当下休息娱乐立刻感到精神愉悦的兴趣。

2.过度完美主义。过度追求完美完成任务的人，往往会花费过多时间在前期准备工作上。当任务体量大、效率不足时，他们追求完美做好，却不能完全做好。同时，过度完美主义者本质上是自信心不够，容易焦虑。

3.畏难心理。当收到一个自认为没能力完成却不得不做的任务时，可能会迟迟不敢开始第一步。

4.多项任务并行，缺乏专注力。待做事项叠加，如果缺乏条理，可能一会儿做A一会儿又看B，难以沉下心来完成一项任务，导致整体工作效率低下。

拖延症“治疗”

      当我们理解了拖延的成因，就可以运用有针对性的策略应对，尽可能缓解拖延状况，并减少拖延造成的各种程度上的工作事故。以下是几条针对性的“治疗方案”：

对企业来说：

1、加强企业文化建设，促进企业核心价值与员工个人价值契合并融合，有效并持久地缓解员工对公司或工作内容的抗拒情绪。

2、改善绩效考核制度。通过KPI、OKR、BSC、MBO等高效的绩效考核制度（具体点击上一篇的超链接）激发员工工作积极性，使完成任务后得到的奖励的吸引力胜过眼前片刻休息的愉悦，减少“摸鱼”带来的效率低下。

3、开展员工培训教育。通过培训，使员工学习到提高工作效率的方法，具体方法如下：

对员工来说：

1、心理学上有个“两分钟定律”：如果你想做一件事情，一定要在两分钟内去做，否则你将会把这件事拖延很久，甚至最终不去做。2分钟是个泛指，强调的是“立刻去做”的重要性。

2、拆解体量大的任务，合理规划时间。将目标拆分，使目标更具体化，同时，将不同任务和任务划分为不同的紧急等级，按优先级工作将更有条理。

3、“沉浸式学习法”是今年很火的学习方法，同样可适用于工作之中。比如把自己想象成一个反派，把工作想象成需要击败的敌人去征服。而反派往往具有极强的意志力，会针对既定目标不断尝试。同时，角色扮演的沉浸式工作法也有助于提高专注力，同时创造工作的仪式感，激发工作动力。

      工作拖延，轻则加班影响个人生活，重则影响整个团队的工作效率。尤其是在疫情下，企业承受着各方面的压力，效率低下对企业来说可能是致命的。降本增效，已成为如今企业普遍的生存策略。

      近日，金柚网发布了具有招聘和劳动力管理能力的HR SaaS+AI新产品“梧桐范式”，基于“以SaaS+AI提升业务效率，以HR服务保证业务效果”的理念，为企业提供了人才招聘与用工管理的一站式解决方案。

      梧桐范式上游对接B2B数字化招聘平台图灵优聘，下游对接数智化劳动力管理SaaS唤企云，集成AI视频简历、招聘、排班考勤、培训和算薪发薪等模块，共同构建一站式HR SaaS+AI解决方案，覆盖从招聘需求到离职后员工全生命周期的完整闭环。不仅提升HR流程效率，而且能切实保证企业招到人、招对人，并进行高效的人才管理，真正为企业降本增效。