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HR必须清楚请假的这几个规章制度
2020-07-07 09:19:44
来源:金柚网

  金柚网人事资讯:利用小长假和双休日,再请几天事假或年假,拼出一个长假是职场年轻人放松身心的不二选择。可这样任意的拼假又给用人单位造成了不小的困扰,这些假能不批吗?一旦引发争议又该怎么办?那么,让我们来一起看看,关于请假有哪些规章制度?

文章图片来源摄图网

  员工请事假,单位能不批准吗?

  可以不批准。劳动者除国家法律明确规定的各类公休节假日和特殊情况必须离开工作岗位的可请假事宜外,用人单位对假期的批复享有主动权,对于事假可以根据具体情形作出是否批准的决定。

  当然,这种主动权必须要求用人单位自身完善规章制度,明确职工请假流程和批复权限,避免制度不明确给自身造成损失。

  事假是带薪假吗?

  不是。法律明确规定职工事假期间,用人单位无需向劳动者支付劳动报酬。但很多用人单位反映,职工明明临时有事需要休事假,却要求休年休假,是否应当批准?

  年休假虽然是劳动者的合法权益,但年休假实现的前提和依据依然是“单位安排”,用人单位应当根据自身的生产经营状况、职工所在岗位等情况,完善年休假申请审批程序。

  完善的年休假申请审批制度应当包含以下几个方面:

  申请条件

  申请年休假的主体资格等认定条件(法律有明确规定);用人单位自身情况,是否影响工作等。

  申请形式

  从规范化考虑,单位应要求职工申请年休假采用书面形式,单位制定统一格式的年休假申请审批表,其中包含年休假申请人的岗位、申请时间、休假时间、单位批准栏等内容,作为职工办理年休假审批手续的依据,便于统一安排管理。

  申请程序和审批权限

  主要有部门集中管理制,如所有职工申请,经所在部门领导统一后,报人力资源部门审批。

  或是特定部门报备制,即一般职工申请由本部门领导审批,部门领导申请由公司领导审批,在获准后,将申请批准表以部门为单位统一报人力资源部门备案。

  事假超过20天,还能享受年休假吗?

  不能。根据《职工带薪年休假条例》第四条规定,职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的,将不再享有当年的年休假。如当年的年休假已经享受的,根据《企业职工带薪年休假实施办法》第八条规定,职工不再享受下一年度的年休假。这也就要求用人单位对于职工请事假时,及时做好书面记录,并交由职工签字确认,避免争议的发生。

  另外,《职工带薪年休假条例》及《企业职工带薪年休假实施办法》对年休假还规定了另几种除外情形:

  职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;

  累计工作满一年不满十年的职工,请病假累计两个月以上的;

  累计工作满十年不满二十年的职工,请病假累计三个月以上的;

  累计工作满二十年以上的职工,请病假四个月以上的。

  请假一天,扣三天工资合法吗?

  不合法。因劳动者自身原因未提供劳动的,用人单位可扣发当天工资,扣发标准可根据《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》的规定,按照月平均计薪天数21.75天来折算扣除工资。

  如果用人单位还存在全勤奖、年终奖等补充工资,可以根据其规章制度的规定及对应的天数进行扣除。

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